Office 2016

La suite bureautique de Microsoft dans une version totalement revisitée

  • Catégorie:

    Administration

  • Système d'exploitation:

    Windows 8.1 / Windows 8 / Windows 7

  • Langues:En Français
  • Licence:Essai (Shareware)
  • Vote:
    6,6 (27)

La suite la plus connue en matière de bureautique est de retour : «Office 2016» par le géant de l'informatique Microsoft. Après nous avoir gratifié de l'excellent Office 2013, Microsoft met sur le marché son dernier-né, la suite 2016. Celle-ci se présente comme une continuité par rapport à la version 2013. Présentation de la suite Office 2016 !

Office 2016 : une version améliorée de la suite Office 2013

La version 2016 de la suite Office de Microsoft n'entend pas révolutionner le secteur des logiciels de bureautique. Il ne s'agit pas non plus d'une « sous-version » ni d'un dérivé de l'Office 2013. En fait, la suite Office 2016 est un condensé de quelques innovations technologiques, tout en maintenant la plupart des avancées qui ont fait le succès et la renommée de la version 2013. La suite 2016 est donc indéniablement une amélioration de la suite 2013 et il n'y a pour ainsi dire pas de rupture majeure entre les deux versions. Cependant, les apports de la suite 2016 ne sont pas négligeables en termes d'ergonomie d'utilisation et de confort d'utilisation des logiciels qui y figurent. La version 2016 se veut être encore plus à l'écoute des besoins des utilisateurs, notamment grâce à l'introduction nouvelle d'un système de travail collaboratif entre différents utilisateurs. Ainsi, il est possible grâce à cette nouvelle suite Office de travailler sur n'importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone) et de manière « connectée » avec d'autres utilisateurs. Concrètement, il s'agit par exemple de la possibilité pour un utilisateur de la suite d'éditer simultanément avec d'autres utilisateurs des documents Word par exemple. Ces utilisateurs multiples pourront partager entre eux les modifications qu'ils auront apportées à leurs documents et chacun d'eux pourra visualiser ce que les autres ont modifié ou ajouté. Cette connectivité entre utilisateurs constitue de ce fait une grande innovation de la suite 2016. Autre nouveauté notable, la nouvelle suite intègre enfin le dispositif OneDrive pour tous ses logiciels. Faut-il rappeler que cette intégration de OneDrive n'était encore qu'à un stade expérimental dans la suite 2013 ?

Outre ces innovations, l'Office 2016 dispose également d'un certain nombre d'extensions et de fonctionnalités supplémentaires. Celles-ci sont disponibles en options et permettent d'élargir les fonctions de la nouvelle suite.

A noter enfin que la nouvelle suite 2016 a rétabli la fonctionnalité « Clippy » : il s'agit d'une fonction analogue à celle d'un moteur de recherche, mais plus intuitive et plus performante.

Office 2016 : des logiciels encore plus performants.

Parmi les logiciels de la suite Office 2016, il y a au premier rang celui qu'on ne présente plus : Word. La version 2016 bien que ne connaissant pas des modifications substantielles par rapport à la version 2013, est néanmoins plus pratique et plus fonctionnelle. L'ajout de la fonction qui permet de travailler à plusieurs à distance et simultanément offre certainement une plus grande ergonomie d'utilisation à ce logiciel. La possibilité d'accéder à OneDrive est également un atout non négligeable.

Quant à la version Excel 2016, le constat est globalement similaire à celui du logiciel Word : l'ensemble reste globalement inchangé par rapport à la version 2013. Il faut toutefois souligner que le menu de cette version 2016 a grandement été simplifié, ce qui ne peut être que bénéfique. A noter également que l'Excel 2016 peut désormais supporter des quantités plus volumineuses en termes de données à traiter. Ceci est rendu possible grâce à l'adjonction d'utilitaires tels que PowerView ou encore Power Query.

Autre logiciel majeur dans cette nouvelle suite, « Skype for Business ». Il s'agit d'un dispositif de messagerie automatique qui permet aux utilisateurs d'interagir avec d'autres utilisateurs par l'envoi et le partage de documents. Cette fonction très utile sert notamment aux utilisateurs professionnels dans le cadre de visioconférences par exemple.

Ce qu'il faut retenir sur la nouvelle suite Office 2016

Office 2016, c'est avant tout l'amélioration dans la constance. En effet, cette suite présente des innovations qui certes ne changent pas de manière radicale la précédente version mais ont le mérite d'y apporter des améliorations salutaires. Au niveau esthétique, bien qu'il est vrai que cette nouvelle suite n'y apporte pas d'évolutions notables, l'on s'en consolera facilement grâce à sa grande ergonomie d'utilisation.

En somme, l'Office 2016 est une mise à jour réussie de la suite 2013, avec toutefois des points forts et des points faibles.

Les points forts de la suite Office 2016

  • Parmi les grands avantages de cette suite 2016, il y a incontestablement la grande ergonomie d'utilisation. L'Office 2016 permet en effet à des utilisateurs avancés, de travailler en connectivité et dans le partage : tout cela étant rendu possible grâce à la fonctionnalité cloud, à la fonctionnalité de travail collaboratif, et aussi grâce au procédé Skype for Business.
  • Globalement, cette version permet de profiter de tous les avantages offerts par la suite 2013, tout en présentant des innovations non négligeables.
  • La suite 2016 de Microsoft convient plus particulièrement aux utilisateurs avancés, c'est-à-dire à ceux ayant le besoin d'avoir des fonctionnalités performantes dans un cadre notamment professionnel .

Les insuffisances constatées sur la suite Office 2016

  • Parmi les moins bons points à répertorier sur cette suite 2016, il y a le manque d'originalité et d'innovation au niveau de l'esthétique. Celle-ci ne présente en effet aucune rupture majeure avec la précédente version.
  • Globalement, il y a également le fait qu'il ne s'agit pas là d'une version qui révolutionne la suite Office mais s'inscrit simplement en continuité de la version 2013.
  • Autre point négatif de cette suite Office 2016, le fait qu'il est nécessaire d'avoir un compte Office 365 pour pouvoir profiter pleinement de toutes ses fonctionnalités.

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